Barrierefreie PDFs: Beim Quelldokument beginnen
PDF-Dokumente verständlich strukturieren und manuell prüfen. Unterschiede zwischen einem Scanbericht und einer barrierefreien PDF-Datei.
Accessonaut-Redaktion Veröffentlicht am
Kurz erklärt
Ein zugängliches PDF braucht mehr als auswählbaren Text. Struktur, Lesereihenfolge, Sprache, Alternativtexte und Tabellen müssen im Dokument sinnvoll hinterlegt und geprüft werden. Am einfachsten beginnt die Arbeit in einer gut strukturierten Quelldatei.
Das Ausgangsdokument vorbereiten
- Nutze echte Überschriften und Listen statt nur optischer Formatierung.
- Gib dem Dokument einen aussagekräftigen Titel und die passende Sprache.
- Ergänze Bildbeschreibungen und verständliche Linktexte.
- Gestalte Tabellen mit nachvollziehbaren Überschriften und einfacher Struktur.
- Prüfe Kontraste und vermeide reine Bildscans ohne zugänglichen Text.
Nach dem Export weiter prüfen
Kontrolliere die erzeugten Tags und die logische Lesereihenfolge. Prüfe, ob Tabellenbezüge, Links und Formulare zugänglich sind. Kombiniere passende PDF-Prüfwerkzeuge mit einer manuellen Kontrolle und einem Test mit unterstützenden Technologien.
Berichts-PDF und Dokumentdienst unterscheiden
Ein als PDF exportierter Accessonaut-Scanbericht dokumentiert eine Website-Prüfung. Der gesonderte Dokumentdienst verarbeitet dagegen geeignete Text-PDFs zu einer neu gesetzten, getaggten Lesefassung mit bearbeitbarem HTML. Er erhält nicht das ursprüngliche Layout und bescheinigt keine PDF/UA-Konformität. Komplexe Tabellen, Formulare und Bildscans benötigen eine gesonderte Bearbeitung. Prüfe das Ergebnis vor einer Veröffentlichung manuell auf Vollständigkeit und Bedienbarkeit.
Informationen möglichst direkt anbieten
Wenn ein Inhalt gut als HTML-Seite funktioniert, biete ihn direkt auf deiner Website an. Für benötigte Downloads sollte die verlinkende Seite Dateityp und Inhalt verständlich beschreiben. Eine HTML-Alternative kann zusätzliche Zugangswege schaffen.
Quellen & Bearbeitungsstand
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Gesetzliche Anforderungen richten sich nach Land, Anbieter und konkretem Angebot. Dieser Beitrag erklärt Grundlagen und Arbeitsschritte. Prüfergebnisse beziehen sich auf ihren dokumentierten Umfang und Zeitpunkt.