Leichte und Einfache Sprache: Den passenden Text wählen

Die Zielgruppe entscheidet über die Textfassung

Eine kurze Produktbeschreibung, eine kommunale Antragsanleitung und eine Erklärung komplexer Rechte haben unterschiedliche Anforderungen. Kläre zuerst, wer den Text verstehen und welche Aufgabe damit erledigt werden soll. Die bloße Vorgabe „Bitte einfacher schreiben“ lässt wichtige Entscheidungen offen.

Leichte Sprache vereinfacht stärker und berücksichtigt auch Gestaltung und Verständlichkeitsprüfung. Einfache Sprache kann für viele allgemeine Website-Texte ein guter Ausgangspunkt sein. Die Begriffe sollten nicht beliebig ausgetauscht werden, weil sie unterschiedliche Erwartungen an das Ergebnis wecken.

Nicht nur kürzen, sondern Zusammenhänge erklären

Kurze Sätze allein machen einen Text noch nicht verständlich. Erkläre ungewohnte Begriffe, benenne Handelnde und ordne Schritte in der tatsächlichen Reihenfolge. Ein wichtiger Grund darf nicht verschwinden, nur weil ein Satz dadurch kürzer wird.

Aus „Die erforderlichen Nachweise sind einzureichen“ kann beispielsweise „Schicke uns die Unterlagen aus der Liste“ werden. Die Liste und ein erreichbarer Versandweg müssen dann unmittelbar folgen. Prüfe bei Fristen, Kosten und Voraussetzungen besonders genau, ob die vereinfachte Fassung dieselbe Aussage vermittelt.

KI als Entwurfshilfe mit klarer Aufgabenstellung nutzen

Gib der KI einen freigegebenen Ausgangstext und ein konkretes Ziel. Sie soll keine Voraussetzungen, Kontakte oder Rechtsfolgen ergänzen, die nicht in der Vorlage stehen. Verwende keine unnötigen personenbezogenen oder vertraulichen Daten. Vergleiche den Entwurf anschließend systematisch mit der Quelle.

Lass Zahlen, Termine, Ausnahmen und Handlungsanweisungen gesondert kontrollieren. Die Bezeichnung „KI-Entwurf für Leichte Sprache“ macht den Bearbeitungsstand verständlich. Ein ungeprüfter Vorschlag sollte nicht mit einem Prüfsiegel oder einer bestätigten Zielgruppenprüfung beworben werden.

Prüfung und Gestaltung gehören zum Ergebnis

Der aktuelle BMAS-Ratgeber erläutert Regeln und praktische Projektarbeit für Leichte Sprache und behandelt auch den Einsatz künstlicher Intelligenz. Für eine belastbare Veröffentlichung sollte dein Prozess eine fachliche Kontrolle und eine Verständlichkeitsprüfung mit Menschen aus der Zielgruppe vorsehen.

Prüfe zusätzlich die Darstellung: nachvollziehbare Überschriften, kurze Absätze, geeignete Bilder und eine gut nutzbare mobile Ansicht. Ein verständlicher Text verliert seinen Nutzen, wenn der Link dazu schlecht auffindbar ist oder die Seite nur als unzugängliches Bild vorliegt.

Öffentliche Pflichtinhalte richtig abgrenzen

§ 4 BITV 2.0 nennt für öffentliche Stellen im Anwendungsbereich der Bundesregelung bestimmte Erläuterungen in Leichter Sprache und Deutscher Gebärdensprache, etwa zu wesentlichen Inhalten und zur Navigation. Daraus folgt keine allgemeine Pflicht, jede komplette Website vollständig in Leichte Sprache zu übertragen. Länder und Kommunen müssen ihre einschlägigen Regelungen gesondert prüfen.

Eine leichte Fassung von Hinweisen zur Barrierefreiheit muss mit dem fachlich freigegebenen Ausgangstext übereinstimmen. Wenn sich Kontakt, Navigation oder Verfahrensschritte ändern, sollte auch die vereinfachte Fassung überprüft werden.

Checkliste vor dem Veröffentlichen

• Zielgruppe, Aufgabe und gewünschte Sprachform schriftlich festlegen.
• Fachlich richtigen Ausgangstext freigeben und einen gekennzeichneten Entwurf erstellen.
• Aussagen, Zahlen, Fristen, Ausnahmen und Kontaktwege mit der Vorlage vergleichen.
• Verständlichkeit mit der Zielgruppe prüfen und Rückmeldungen einarbeiten.
• Gestaltung, mobile Bedienung und Auffindbarkeit testen; Verantwortliche für spätere Änderungen benennen.